Добрый день!
Основанием для назначения материальной помощи являются локальные документы организации (коллективный договор, трудовой договор
1. Директор должен написать заявление на предоставление материальной помощи (причина, размер).
2. Издается приказ о назначении материальной помощи (указываются сроки выплаты, размер)
3. Что касается НДФЛ с материальной помощи, то уменьшить налогооблагаемую базу можно на 4000р
Цитата: Что касается налога на доходы физических лиц, то согласно п. 28 ст. 217 Кодекса не подлежит обложению этим налогом материальная помощь, выплаченная работодателем своим работникам, в сумме, не превышающей 4000 руб. за налоговый период.Данная норма не содержит ограничений в отношении целей выплаты указанной материальной помощи, освобождаемой от налогообложения, и периодичности ее выплаты. Размер материальной помощи и порядок ее выплаты определяются организацией самостоятельно.Таким образом, материальная помощь, выплаченная работодателем своим работникам, освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающей 4000 руб. за налоговый период.